Procès-verbal
de l'assemblée générale ordinaire
Mardi 26 février 2020 à 20h à la
Mairie de Nolay.
L’ordre du jour de l’assemblée
générale ordinaire est le suivant :
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Rapport moral 2019
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Bilan financier 2019
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Programmation 2020 et budget prévisionnel
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Montant des cotisations
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Questions diverses
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Renouvellement des membres du Conseil
d’Administration [membres sortants : Monsieur Roland PELLETIER ;
plusieurs postes vacants].
Membres présents : 8
Nombre de pouvoirs : 5 dont 2
pour Philippe GAGNEPAIN et 2 pour Roland PELLETIER
Le nombre de membres est de 20 :
le quorum est fixé à 10. Total des membres présents ou représentés : 13.
L'assemblée générale peut se tenir et peut délibérer valablement.
L’assemblée générale est ouverte
par le président qui accueille les participants et adresse ses remerciements à
la municipalité pour son accueil.
Le président rend hommage aux
membres décédés : Madame Françoise SIROT et Monsieur Luc MANGEMATIN qui
fut trésorier de l’association.
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Rapport moral
L’association compte 20 membres.
Ce qui est quasi stable par rapport à l’exercice précédent.
Plusieurs réunions se sont tenues
tout au long de l’année. Le conseil d'administration s'est réuni par 5 fois.
Des réunions de travail ont eu lieu
également tout au long de l’année. Le président souligne l’assiduité des
membres du CA à toutes les réunions.
Le conseil d’administration
restreint à 3, le greffe des associations a pointé le quorum n’était pas
atteint.
La saison a été marquée par les
travaux réalisés sur l’orgue par Denis MARCONNET. Ces travaux ont amputés la
saison.
Néanmoins plusieurs
manifestations ont pu se tenir notamment en mai :
- La réunion Régionale d’Orgue en France qui a permis d’accueillir des amis de l’orgue de la Région BFC et au-delà. Pas moins de 25 personnes ont pris part. Compte tenu des événements de Notre-Dame de Paris, Philippe LEFEBVRE n’a malheureusement pu animer les débats. C’est Yves ROUSSEAU qui l’a remplacé au pied levé. Réunion suivi d’un repas convivial et d’une présentation de l’orgue.
- Festival des Voix et des Orgues a mis à l’affiche deux concerts autour de la voix :
- Le chœur Lumine Coeli accompagné au clavecin et à l’orgue
- Duo féminin : Julie DEY et Elise ROLLIN.
Ces concerts ont permis de
rassemblée plus de 70 personnes. Les recettes n’a malheureusement pas été à la
hauteur de l’événement.
- En décembre, une présentation des travaux a été proposée aux adhérents. Le concert d’inauguration aura lieu le 21 mai prochain par Philippe LEFEBVRE.
- En septembre, l’association a participé à la Journée des Associations.
Le voyage initialement prévu en
Suisses n’a pu avoir lieu faute d’un nombre suffisant de participants. Le
président remercie les personnes qui se sont impliqués dans la construction du
voyage.
Le panneau de présentation de
l’orgue a également été rajeuni. Un deuxième jeu a été réalisé pour les
présentations extérieures de l’association et de l’orgue.
En octobre, les amis de l’orgue
de Bourg en Bresse sont venus visiter Nolay et l’orgue qui était en travaux.
Cette visite fait suite à la Réunion Régionale d’Orgue en France.
Les statuts modifiés lors de
précédente assemblée générale ont été publiés au Journal Officiel le 28
septembre 2020.
L’association a renouvelé ses
adhésions et abonnements (Fédération Francophone des Amis de l’orgue, Orgue en
France et Orgues Nouvelles). Malheureusement,
aucune avancé sur la mise à disposition des différentes revues reçues aux
membres de l’association.
Le président remercie pour leur
soutien, les collectivités locales et territoriales (Conseil Départemental de
la Côte d’Or et la Municipalité de Nolay), soutien financier mais également
technique et logistique.
Le président souligne
l’importance de la communication grâce aux médias auxquels il exprime la
gratitude de l’association ; grâce également des outils de communication
dématérialisés (Facebook, Page internet, Instagram, Helloasso).
Après avoir laissé la parole à la
salle, le rapport moral est présenté au vote.
VOTE: Le rapport moral est voté à
l’unanimité.
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Bilan financier 2019
Les dépenses s’élèvent à 3166.96€
alors que le montant des recettes est de 2510.22€.
Les comptes se décomposent au 31
décembre 2020 comme suit : compte courant : 118.59€; livret bancaire : 2254.94€;
les liquidités à 32.39€. Le solde des comptes au 31 décembre 2019 est de 2405.92€.
Après avoir laissé la parole à la
salle, le bilan financier est présenté au vote.
VOTE: Approbation du rapport
financier à l'unanimité des membres présents. Quitus est donné au trésorier à
l'unanimité des membres présents.
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Programmation 2020 et budget prévisionnel
Seules les grandes lignes de la
programmation musicales sont présentées.
Le Festival des Voix et des
Orgues se déroulera du 21 au 24 mai et du 14 au 16 août. Le concert
d’inauguration aura lieu le jeudi 21 mai à 17h. Il sera interprété par Philippe
LEFEBVRE. En août, un concert de « Musique dans les étoiles » sera
programmé et complété d’une conférence et d’une observation du ciel dans un
lieu insolite comme le clos Carnot.
Un voyage régional se tiendra en mai
juin, il permettra de découvrir les orgues de Nuits Saint-Georges et de Gevrey
Chambertin.
Les visites découvertes seront
proposées du 19 juillet au 16 août
Un concert sera organisé en
septembre octoble avec des musiciens eurropéens.
Le budget prévisionnel est
présenté et mis en comparaison avec les années précédentes. Il s’élève à 7830€.
Il a été adopté par le conseil d’administration en août 2019.
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Montant des cotisations
Le Conseil d'administration
propose le maintien du montant des cotisations suivantes:
Individuelle : 10€ - Couples :
15€ - scolaire étudiant: 5€ - membre bienfaiteur don à partir de 30€
Il est rappelé que l’adhésion est
possible depuis HelloAsso.
Après discussion, il est proposé
au vote.
A l’unanimité le maintien des
montants des cotisations est adopté.
La parole est laissée au
représentant de la Mairie, Madame FIRMIN, adjointe à la Vie Associative. Elle encourage l’association à poursuivre ses
activités.
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Questions diverses
Pas de question
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Renouvellement des membres du Conseil
d’Administration [membres sortants : Monsieur Roland PELLETIER ;
plusieurs postes vacants].
Roland PELLETIER renouvelle sa
candidature. Aucune autre candidature n’est présentée.
L'assemblée accepte à l'unanimité
le vote à main levée.
Il est réélu à l’unanimité.
L'ordre du jour étant épuisé, la
séance est levée à 21h15.
Le secrétaire Le
président
Philippe GAGNEPAIN Roland
PELLETIER
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